Hoy en día, si su inventario se ha multiplicado y los almacenes parecen estar fuera de control, ha llegado el momento de pensar seriamente en implementar un software de gestión de inventario para su tranquilidad. El software ERP como sistema de gestión de inventarios le permitirá tener siempre a la vista su inventario, maximizar la productividad de los empleados y reducir las mermas y roturas, todo ello manteniendo la tranquilidad.
¿Qué es la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios es un mal necesario para todas las empresas que gestionan inventarios. Los distribuidores agroalimentarios, los comerciantes, los mayoristas, todos necesitan hacer un inventario regular. De hecho, el inventario es inicialmente un requisito contable, ya que su inventario aparece en la sección de activos de la cuenta de resultados.
El inventario se define como un inventario de sus existencias. Con un buen sistema de gestión de inventarios, es fácil establecer el inventario total y registrarlo en sus cuentas, para contabilizar sus activos, pero también para medir las pérdidas, los robos, las roturas y registrarlos como pasivos.
La gestión de inventarios consiste, por tanto, en establecer una estructura de registro de inventarios según ciertos métodos preestablecidos. Los objetivos del balance son los siguientes:
Precisión: debe contar sus activos con precisión, especificando el tipo de producto y su valor.
Rentabilidad: algunos productos no se pueden contabilizar con precisión. No pierda tiempo contando las piezas pequeñas en cantidades demasiado grandes: calcúlelas. Ganarás en eficiencia.
Verificabilidad: el método que utilice para gestionar el inventario debe permitir que un tercero lo compruebe rápidamente;
Rapidez: si su inventario tarda mucho en compilarse, no sólo perderá rentabilidad, sino que puede desmotivar a los empleados asignados a esta tarea. Esta es una de las principales razones por las que un software de gestión de inventarios puede ser de gran ayuda para usted.
Como puede ver, necesita implementar un método de gestión de inventario que le permita alcanzar todos estos objetivos de forma rápida y sencilla. Uno de estos métodos, puntualiza la empresa Galdón Software, es el inventario cíclico.
El recuento cíclico es un sistema de gestión de inventarios que divide las tareas de toma de inventario en varios pasos predefinidos. Otro método es hacer un inventario periódico. Como su nombre indica, este método dicta un calendario para realizar el inventario. El tercer método es el del inventario continuo. El inventario se realiza diariamente, en función del movimiento de las existencias. Usted sabe en todo momento cuál es el valor de su inventario. Por último, la metodología de recuento cíclico consiste en dividir la tarea de hacer y mantener el inventario en varias etapas.
Con el software ERP, toda la información proporcionada puede estar centralizada en un solo lugar. ¿Cómo puede el software ERP mejorar su gestión logística?
Sea cual sea el método de gestión de inventarios que elija, necesita un sistema eficaz de gestión de inventarios. Algunos utilizan una simple hoja de Excel. A primera vista, la hoja de Excel parece fácil de usar y aplicar. Sin embargo, tiene muchos inconvenientes que, a medio plazo, pueden provocar más errores en su inventario. La hoja de Excel no ofrece una visión global de la información y los datos quedan rápidamente obsoletos.
Al utilizar el software ERP como su software de gestión de inventario, pone a su servicio una herramienta de inteligencia artificial capaz de elaborar informes detallados sobre el estado de sus existencias. También puedes compartir los datos con el resto de tu equipo, manteniendo la información segura y actualizada.