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Características del software ERP: Gestión de suministros

Empresas, General Nov 15, 2022

Tanto si se trata de una empresa de servicios, de venta al por menor o de fabricación, la gestión de suministros es un módulo esencial para mejorar el rendimiento y la eficiencia de su negocio.

Ventas y cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar básicas: Configurar y mantener una tabla específica de clientes. Publicar las transacciones de ventas en los diarios y gestionar las cuentas por cobrar: Registrar a los clientes y gestionar sus cuentas por cobrar utilizando los diarios generales.

Calendarios: Configure calendarios con días laborables y no laborables. Asigne un calendario básico a los clientes, proveedores, centros, empresas, servicios de entrega y al departamento de gestión de instalaciones, y realice los cambios necesarios en cada uno de ellos.

Precios de las campañas: Trabaja con los precios de venta y los descuentos de las líneas de venta relacionados con campañas específicas.

Promesa de pedido: promete a los clientes fechas exactas de envío y entrega del pedido en función de la disponibilidad actual y futura de un artículo.

Descuentos en la línea de ventas: Gestione estructuras de descuento de artículos flexibles que diferencien entre ofertas especiales con clientes individuales y grupos de clientes, y que estén condicionadas por parámetros como cantidades mínimas, unidades de medida, monedas, variantes de artículos y periodo de tiempo.

Precios de la línea de ventas: Gestione estructuras de precios de artículos flexibles que diferencien entre ofertas especiales con clientes individuales y grupos de clientes, y que estén condicionadas por parámetros como cantidades mínimas, unidades de medida, monedas, variantes de artículos y periodo de tiempo.

Facturación de ventas: Crear, publicar e imprimir facturas de clientes y abonos de ventas.

Factura de descuento por ventas: Calcule automáticamente los descuentos por ventas. Configure cualquier número de condiciones para las facturas con descuento, incluyendo un importe mínimo, un porcentaje de descuento y/o un cargo por servicio.

Gestión de pedidos de compra: Gestione los presupuestos, los pedidos permanentes de venta y los procedimientos de pedidos de compra.

Compras y cuentas por pagar

Gestión de devoluciones: Permite crear albaranes de devolución para poder compensar a sus clientes por un artículo dañado o un error en el pedido. Los artículos pueden recibirse a cambio de la hoja de devolución.

Agentes de entrega: Configure varios agentes de entrega (por ejemplo, UPS, DHL, transportistas externos o su propio transportista) y vincule sus servicios (rápido, nocturno, estándar) con los plazos de entrega.

Impuestos sobre las ventas: Calcule los impuestos sobre las ventas y configure campos fiscales individuales para cada cliente y proveedor.

Direcciones de pedido alternativas: configure varias direcciones para gestionar los pedidos de los proveedores que tienen más de una ubicación de envío además de la dirección principal de su empresa.

Facturas por pagar básicas: Configurar y mantener una tabla de proveedores, contabilizar las transacciones de compra en los diarios y gestionar las facturas por pagar.

Envíos directos: Procese los pedidos para que sean entregados directamente del proveedor al cliente sin tener que almacenar los artículos en su mercancía, manteniendo el control sobre los costes de los pedidos y los beneficios.

Facturación de compras: Configurar, publicar e imprimir facturas de compra y abonos de compra.

Descuentos en la línea de compra: Gestione múltiples descuentos en los precios de compra de los artículos que ha negociado con los proveedores y que pueden basarse en parámetros como cantidad mínima, unidad de medida, moneda, variable y periodo de tiempo.

Descuentos en las facturas: Calcula automáticamente los descuentos en las facturas. El descuento puede variar de un proveedor a otro, con diferentes costes mínimos (y también con diferentes monedas) y diferentes precios, según el tamaño de la factura.

Precios de líneas de compra: Gestione los precios de múltiples artículos que ha negociado con los proveedores y que pueden basarse en parámetros como cantidad mínima, unidad de medida, moneda, variable y periodo de tiempo.

Gestión de órdenes de compra: Gestione los presupuestos, las órdenes de compra permanentes y los pedidos de compra.

Gestión de las devoluciones de compras: cree devoluciones de compras para compensar a su propia empresa por artículos dañados o con errores. Los artículos se pueden tomar de una compra de devolución.

Por lo tanto, la gestión de suministros se ocupa tanto de las ventas (facturas, descuentos, precios, gestión de pedidos y envíos) como del inventario para obtener una visión global de su producción. Al confiar estas tareas a un ERP de Galdón Software, es mucho más fácil mantener su planta de producción en funcionamiento, asegurándose siempre de que sus suministros cumplen con los pedidos y se entregan de forma eficiente.

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